Sponsoravtalene ut av regnearket.
Avtaler, fakturering, kapasitet og leveranser på ett sted, for foreninger som lever av partnere. Sesongen slutter med en rapport som viser sponsoren hva de fikk.
- DraktfrontUtsolgt
- Skilt på langsiden15 solgt · 2 i tilbud · 3 ledige
- VIP-plasser per hjemmekamp32 solgt · 8 ledige
- Sponsorblokk i nyhetsbrevet6 solgt · 1 i tilbud · 1 ledig
Et sponsorat er ingen kontingent
Kontingenten er én regel for alle. Et sponsorat er en avtale som er forskjellig for hver sponsor, med noe dere skylder tilbake.
| Kontingent | Sponsorat | |
|---|---|---|
| Pris | Regnet ut fra sats eller antall ansatte | Framforhandlet beløp, ett per avtale |
| Innhold | Medlemskap | Et sett goder dere skal levere |
| Varighet | 12 måneder, fornyes | 1–3 år, reforhandles før utløp |
| Fakturering | Én faktura per periode | Terminplan: årlig, halvårlig, kvartalsvis eller egen |
| Begrensning | Ingen | Én draktfront, 20 skilt på langsiden |
| Oppfølging | Betalt eller ikke | Levert eller ikke, per gode, gjennom sesongen |
Fra første utkast til neste års avtale
Utkast
Velg sponsor og en pakke som «Gull» eller «Sølv». Tilpass godene og sett prisen dere ble enige om.
Tilbud
Tilbudet går som PDF med foreningens profil. Plassene holdes av i 14 dager, så ingen lover bort samme skilt.
Signert
Terminene og leveransene lages i det avtalen signeres. Sponsoren står som aktiv på organisasjonen.
Sesongen
Terminene faktureres når datoen kommer, og leveransene krysses av underveis.
Fornyelse
90 dager før utløp havner avtalen på fornyelseslisten, med leveransegraden og fjorårets pris.
Fakturert i de samme kjøringene som kontingenten
Sponsorfakturaene går gjennom utkast, godkjenning, nummerserie, purring og Tripletex-eksport som alt annet i Tuvio.
- Prisen hører til avtalen
- Godene har en veiledende verdi som viser sponsoren hva de får. Fakturaen følger beløpet dere ble enige om.
- En signert avtale står
- Endrer dere «Gull» til neste sesong, påvirker det ikke avtalene som alt er signert.
- Indeksregulering
- Fast prosent eller KPI ved fornyelse. Tuvio foreslår, den ansvarlige godkjenner.
- Bytteavtaler
- Det sponsoren betaler i varer eller tjenester, står i avtalen og rapportene uten å bli fakturert.
| Linje | Konto | Mva | Beløp |
|---|---|---|---|
| Sponsoravtale Gull 2027, termin 1 av 2 Draktfront, 10 billetter per hjemmekamp, logo i nyhetsbrevet | 3900 | 3 | 60 000,00 |
| Mva 25 % av 60 000,00 | 15 000,00 | ||
| Å betale | 75 000,00 |
Eksempel. Avtalt pris 120 000 kr per år, fakturert i to terminer. Konto og mva settes av foreningen.
- Skilt på langsiden, hjemmekamper18 av 18
- Billetter hentet140 av 180
- Logo i nyhetsbrev, 1 900 mottakere4 av 4
- Lounge på sesongåpningen1 av 1
Vis sponsoren hva de fikk
Rapporten er det beste argumentet når avtalen skal reforhandles. Tuvio lager den av det systemet allerede vet.
- Billetter fra sponsorkvoten
- Sponsoren melder på sine folk til arrangementet, og leveransen krysses av ved innsjekk. Ubrukte billetter vises også.
- Logo i nyhetsbrevet
- Sponsorblokken i editoren viser logoene, og hvert sendte brev teller som en levering.
- Skilt og drakt med bilde
- Kryss av fra mobilen med dato og bilde av skiltet på plass.
- Avlyst kamp
- Fikk sponsoren noe annet i stedet, står leveransen som kompensert, ikke som et brudd.
Prisen blir mellom dere
Avtalt pris vises bare for roller som kan endre sponsorater. Arrangøren ser kvotene, ikke beløpene.
Deres ord
Sponsor, partner eller samarbeidspartner. Velg ordet én gang, så brukes det i menyen, på skjermene og i tilbudet.
Kontingent, sponsorat eller begge
Foreningen velger inntektsmodell og kan slå på den andre senere. En sponsor kan også være medlem.
Se Tuvio med deres egne pakker
Vi viser sponsormodulen på en halvtime, med goder og pakker satt opp slik dere selger dem i dag.