Kontaktpersonen bytter jobb
Personen og bedriften er to ting i Tuvio. Når noen slutter, flytter du tilknytningen, og medlemskapet står.
Medlemssystem for næringsforeninger
Org.nr inn. Resten følger med.
Tuvio samler medlemsregister, kontingent, arrangementer og nyhetsbrev i ett system, koblet til Brønnøysund og Tripletex. Laget for en administrasjon på to til fem personer som ikke har tid til å taste det samme to ganger.
Norsk utviklet av Prosit. Data lagret i EU.
912 345 678Funnet i Brreg
- Navn
- Fjellbakeriet Eksempel AS
- Bransje (NACE)
- 10.711 Bakerier
- Ansatte
- 18
- Forretningsadresse
- Storgata 1, 2615
- Mva-registrert
- Ja
Kontingenttrinn foreslått ut fra antall ansatte10–49 ansatte
Ansattallet oppdateres fra Brreg hver natt.
Medlemmet er en bedrift. Samtalen er med en person.
De fleste foreninger løser det med et medlemssystem, et regneark, et nyhetsbrevverktøy og regnskapet hver for seg. Det er der kontaktene og pengene forsvinner.
Ansattallet er gammelt
Kontingenten følger ofte størrelsen på bedriften. Tuvio henter tallet fra Brønnøysund og sier fra når en bedrift bytter trinn.
Tre systemer for ett frokostmøte
Påmelding, deltakerliste og faktura ligger i samme system som medlemsregisteret. Ingen eksport, ingen dobbeltføring.
Funksjoner
Medlemmer
Kontingent
Arrangementer
Nyhetsbrev
Det dere gjør hver uke, på ett sted
Register som holder seg oppdatert
- Bedrifter, personer og tilknytningen mellom dem
- Opplysninger fra Brønnøysundregistrene, synket hver natt
- Varsel når en bedrift slettes, går konkurs eller bytter trinn
- Egne merkelapper og en liste over det som trenger oppfølging
Fakturakjøring med gjennomgang
- Satser og trinn med prishistorikk
- Utkast du ser over og godkjenner før noe sendes
- Kreditnota, innbetaling og utestående
- Purring på e-post som trapper opp ett steg om gangen
Fra invitasjon til innsjekk i døra
- Åpen påmeldingsside med billettyper, kapasitet og venteliste
- Billett med QR-kode til hver deltaker
- Innsjekk med mobilkamera eller dørliste
- Faktura per arrangement, også bare for dem som møtte
Utsending rett fra registeret
- Målgruppe fra medlemmer, kontaktpersoner eller påmeldte
- Foreningens logo og farger i hver e-post
- Testutsending før de første 400 får den
- Avmelding med ett klikk, og samtykker som ikke kan overskrives
Tripletex
Regnskapet er fortsatt foreningens
Tuvio sender fakturaene til Tripletex med foreningens egen kontoplan og mva-koder. Regnskapsføreren finner det igjen der det pleier å ligge.
- Dere velger hvem som eier fakturanummeret
- Tuvio eller regnskapssystemet. Kreditnotaen følger samme valg.
- Kontoen følger produktet
- Kontingent, serviceavgift og billetter havner på hver sin konto, ikke på standard salgskonto.
- Fakturaen er den samme overalt
- PDF-en medlemmet får, hentes fra Tripletex.
Faktura 2027-0142Forfall 30 dager
| Linje | Konto | Mva | Beløp |
|---|---|---|---|
| Medlemskontingent 2027, 10–49 ansatte | 3200 | 6 | 6 400,00 |
| Serviceavgift 2027 | 3020 | 3 | 1 200,00 |
| Mva 25 % av 1 200,00 | 300,00 | ||
| Å betale | 7 900,00 |
Eksempel. Kontingent er utenfor mva-loven (kode 6), serviceavgiften har 25 % (kode 3). Satser og kontoer settes av hver forening.
Sponsorater
Sponsorater, fra avtale til sponsorrapport
Mange foreninger lever like mye av partnere som av kontingent. Tuvio har en egen modul for sponsoravtaler, med samme register, fakturering og Tripletex-kobling som resten av systemet.
Næringsforeninger med partnerskapIdrettslagKulturhusFestivaler
- Én avtale per sponsor
- Start fra en pakke som «Gull» eller «Sølv», tilpass godene og sett prisen dere ble enige om. Fornyelsen blir en ny avtale, så fjorårets står.
- Fakturert etter terminplan
- Årlig, halvårlig eller kvartalsvis, gjennom de samme fakturakjøringene som kontingenten.
- Ingen plass solgt to ganger
- Draktfronten, skiltene på langsiden og VIP-plassene har et tak per sesong, og tilbud holder av plassen i 14 dager.
- Leveransene krysses av selv
- Billetter hentet ved innsjekk og logoer i sendte nyhetsbrev telles automatisk.
Sponsorrapport sesongen 2027Eksempel
- Skilt på langsiden, hjemmekamper18 av 18
- Billetter hentet140 av 180
- Logo i nyhetsbrev, 1 900 mottakere4 av 4
- Lounge på sesongåpningen1 av 1
Rapporten lages av det systemet allerede vetKlar til reforhandlingen
Eksempel på rapporten en sponsor får ved sesongslutt. Tallene hentes fra innsjekk, billetter og nyhetsbrev.
Personvern og drift
Bygget for medlems- og avtaledata
Lagret i EU
Databasen står i Frankfurt, og tjenesten kjører i EU.
Hver forening for seg
Foreningene er skilt fra hverandre i selve databasen, ikke bare i skjermbildene.
Roller og spor
Daglig leder, økonomi, arrangør eller styremedlem ser det de skal. Avtalt sponsorpris vises bare for dem som forhandler den.
Egen adresse
Hver forening får sin egen innlogging og påmeldingsside.
dinforening.tuvio.no
Mer i Tuvio
Koblet til resten av foreningen
Tuvio er laget for å passe inn i det dere allerede bruker.
- Åpent API og webhooksKoble Tuvio til nettsiden og verktøyene dere allerede har.
- Min side for medlemmeneKontaktpersonene oppdaterer selv og melder på kolleger.
- Vipps og EHFBetaling for privatpersoner og faktura til offentlige medlemmer.
- MedlemsverdiHva bedriften fikk igjen for kontingenten, sendt før fornyelsen.
Se Tuvio med deres egne medlemmer
Vi viser systemet på en halvtime, med et utvalg av deres medlemsbedrifter hentet fra Brønnøysund. Dere ser hvordan register, kontingent og arrangementer ville sett ut hos dere.
Selger dere sponsorpakker? Da viser vi også sponsormodulen, med deres egne pakker og goder.